Les 12 avantages du coffre-fort numérique

22/03/2021

coffre_fort_électronique

Retrouvez les avantages du coffre-fort numérique, aussi bien pour les employeurs que pour les salariés.

Par une simple connexion internet ou une application téléchargeable sur smartphone ou tablette le coffre-fort électronique est un outil qui permet de dématérialiser des documents et des données, d’avoir accès à un espace personnel et sécurisé, pouvoir répertorier, indexer, consulter et partager des documents en gardant l’intégrité et la confidentialité des données et documents importants.

 

Avantages employeur

  1. Réductions des coûts
  2. Gain de temps
  3. Suppression des dépenses en impression
  4. Absence de mise sous pli et d’expédition des bulletins de salaire
  5. Dépôt et transmission de tous les bulletins en une seule fois
  6. Envoi automatique par le prestataire au format papier aux salariés refusant la dématérialisation
  7. Valorisation de l’image de l’entreprise en offrant un service de qualité apprécié des salariés

 

Avantages salarié

  1. Compte sécurisé et accessible à tout moment sur PC, tablette ou smartphone
  2. Compte “à vie” conservé par l’employé même en cas de changement d’employeur
  3. Bulletins de salaire certifiés conformes
  4. Possibilité de coupler le coffre-fort électronique avec différents organismes afin de permettre la récupération et le stockage des documents personnels (relevés CPAM, avis remboursements mutuelle, factures téléphoniques, gaz électricité, impôts, …)
  5. Conservation illimitée des documents et partage sécurisé (envoi via l’application à un tiers avec la mention certifié conforme).
 
 
%d blogueurs aiment cette page :